Aplicando 5 ‘S’ na sua vida pessoal

Os cinco sensos que constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental

Aproveite o início do novo ano e a chama da renovação para praticar uma pequena revolução pessoal. Como? Aplicando os cinco sensos que, de acordo com o educador Tom Coelho, constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base para uma rotina diária eficiente.

“Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de 5 S. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Trata-se de uma metodologia para organização de ambientes, quaisquer sejam eles. Assim, pode-se aplicar 5S em casa, no trabalho, no carro, na mesa do escritório, na despensa ou mesmo para organizar uma bolsa ou maleta”, explica.

O 5S tem origem no Japão, nos anos 1950, quando o país, derrotado e devastado pela guerra, buscava se reerguer. Para tanto, era necessário dispor de produtos e serviços com preço e qualidade capazes de competir nos mercados dos EUA e Europa. Alguns autores atribuem ao engenheiro Kaoru Ishikawa, estudioso da qualidade total e criador dos CCQ – Círculos de Controle de Qualidade, a autoria do sistema 5S.

Praticar os 5S significa:
- Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
- Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
- Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
- Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
- Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

Como aplicar este sistema? “Aplique Seiri em sua casa e em escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado. Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (água, luz, telefone...).  Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como “economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação. Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação. Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas”, esclarece Tom Coelho.

Faça isso e tenha pela frente longos e prósperos meses! Os principais benefícios serão: economia de tempo e aumento da produtividade; redução de custos e melhor aproveitamento de recursos; otimização de espaços; melhoria na qualidade; maior grau de satisfação; redução de riscos de acidentes; cultura de sustentabilidade.